Wer seid ihr?
Wir sind Thomas Wolf, Manuel Bruschi, Christian Zanzotti und Manuel Zoderer.
Wie heißt euer Startup?
Unser Startup heißt Timeular.
Was ist Timeular in einem Satz?
ZEIº ist ein achtseitiger Würfel, der über Bluetooth mit dem Computer oder Smartphone verbunden wird.
Wann wurde Timeular gegründet?
Wir haben Timeular 2015 in Graz gegründet.
Eure Internetseite:
Arbeitszeiterfassung ist ein notwendiges Übel. Ironischerweise braucht Zeiterfassung viel Zeit und ist eine lästige Aufgabe, dennoch müssen viele Unternehmen und Selbständige dieses Instrument verwenden. Wir von Timeular mussten als Software-Entwickler und Designer selbst die Erfahrung machen, wie mühsam es ist, Zeiterfassung sauber zu erledigen und das, obwohl es bereits viele gute Lösungen am Markt gibt.
Wir waren überzeugt, dass es eine bessere Lösung als Formulare und mehrere Interaktionen mit einer Software geben muss. Deshalb haben wir uns zusammengesetzt, unsere Erfahrungen gesammelt und dabei ist ZEIº entstanden.
In Anbetracht dessen, dass ZEIº viele Arbeitsplätze rund um den Globus bereichern wird, wollten wir nicht nur ein funktionierendes Produkt entwickeln, sondern ein Produkt, das sich auch hochwertig anfühlt und gut aussieht.
Probleme von Zeiterfassung
1. Zu viel Zeit und Energie
Durch mehreren Interviews mit verschiedenen Unternehmen haben wir herausgefunden, dass MitarbeiterInnen 5–30 Minuten pro Tag für Zeiterfassung brauchen und alle finden diese Aufgabe als energieraubend. Die genannten Hauptgründe sind, dass es unnatürlich ist alle eigenen Leistungen zeitlich zu messen und Zeiterfassung zu viele mühsame Interaktionen mit digitalen Formularen erfordert.
2. Beeinträchtigt die Produktivität
Um den größten Nutzen davon ziehen zu können, sollte Zeiterfassung in “Echtzeit” durchgeführt werden, d.h. am Ende jeder Aufgabe sollte man die Zeiteinträge dokumentieren. Allerdings machen das nur die Wenigsten. Um diese Aufgabe gewissenhaft erledigen zu können, müsste man sich nach jeder Aufgabe die Zeit nehmen, seinen Arbeitsfluss zu unterbrechen und die Zeiten einzutragen. Je nachdem welche Lösung eingesetzt wird, ist die Dauer dieser Unterbrechung ausreichend, um uns aus dem Konzept zu bringen und unsere Konzentration zu verringern.
3. Daten nicht zuverlässig und monetäre Verluste
Die meisten Personen bevorzugen es Zeiterfassung am Ende des Tages, der Woche oder des Monats zu erledigen und dies hat den Nachteil, dass die meisten Zeiteinträge geschätzt werden.
Am Ende des Tages, der Woche oder des Monats die Arbeitstage zu rekonstruieren ist keine einfache Aufgabe und dabei ist es normal, vergessene Stunden niederzuschreiben. Das macht die Daten allerdings noch unzuverlässiger und falls Personen pro Stunde bezahlt werden, verlieren diese auch noch Geld auf Grund vergessener Zeiteinträge.
4. Kosten sind zu hoch
Wir vergessen oft, dass unsere Zeit wertvoll ist. Wenn wir darüber nachdenken würden, wieviel Zeit wir verschwenden und diese dann noch mit unserem Stundensatz multiplizieren, würde das ziemlich frustrierend sein. Wir haben ca. 50 Software-EntwicklerInnen und kreative Köpfe befragt und durchschnittlich brauchen diese für Zeiterfassung 6 Minuten/Tag für Zeiterfassung -> x 250 Tage / 60 Minuten = 25 Stunden / 30 $/Stunde = 750$. Das heißt, dass sie jedes Jahr 750$ für Zeiterfassung “ausgeben”. In unseren Augen ist das viel zu viel und dies ist noch ein eher konservatives Szenario.
Wie funktioniert ZEIº?
ZEIº ist ein Polygon mit einer Bluetooth Verbindung zum Computer. Mittels einer installierten Software können die BenutzerInnen jeder Seite des Polygons ein Projekt oder eine Tätigkeit zuweisen. Anschließend wird jeweils die Zeit für jenes Projekt erfasst, dessen zugewiesene Seite nach oben zeigt. BenutzerInnen können durch das Drehen des Polygons im Handumdrehen (im wahrsten Sinne des Wortes!) ändern, für welches Projekt sie gerade die Zeit erfassen möchten. Dank einer detaillierten Statistik können sie außerdem in Echtzeit nachvollziehen und analysieren, wie viel Zeit sie bei welcher Aufgabe verbracht haben.
ZEI° kann an bekannte Zeiterfassungs-Lösungen angedockt werden, funktioniert aber auch eigenständig. BenutzerInnen können ZEIº selbst gestalten indem sie darauf schreiben, malen oder etwas kleben.
Mit ZEIº, können BenutzerInnen Zeiterfassung innerhalb weniger Sekunden erledigen ohne dabei den Fokus zu verlieren. ZEIº macht Zeiterfassung spielerisch einfach und mühelos.
Wir bieten auch eine mobile App an, damit BenutzerInnen unterwegs Aufgaben wechseln, editieren oder stoppen können, sie können dafür auch ihre bevorzugte App verwenden.
Unsere Story und aktueller Status
Seit wir an ZEI° arbeiten, hat das Produkt bereits mehrere Iterationen durchlaufen. Mit Hilfe von unzähligen User Interviews haben wir nun die ideale Form und die besten Features gefunden, die unsere Kunden benötigen und schätzen.
Mit unseren Hardware- und Software-Prototypen in der Tasche, haben wir im Frühling 2016 an dem Accelerator Enchant.VC in Singapur teilgenommen, um an unserer Supply Chain und unserem Marketing zu arbeiten.
Im April 2016 wurden wir auf Product Hunt gefeatured (siehe dazu auch unseren Medium Post “How we reached #2 on Product Hunt and got >1000 signups at $0 while sitting at the stadium”), wodurch wir viel Aufmerksamkeit für ZEI° erregen konnten und sehr wertvolles Feedback gesammelt haben.
Im September 2016 schlossen wir eine Pre-Seed Finanzierungsrunde von Pioneers Ventures und Enchant.VC ab und starteten unsere Kickstarter Kampagne am 20. September.
Wir freuen uns, dass die Kampagne ein voller Erfolg war — hier ein paar Fakten:
- Unser Ziel, Unterstützungen im Wert von 75.000€ zu erreichen, gelang uns innerhalb der ersten 20 Stunden der Kampagne.
- Über 3.000 Zeiterfassungs-Fans haben ZEI° unterstützt.
- In Summe haben unsere Unterstützer über 314.000€ für die Umsetzung von ZEI° beigetragen (das entspricht über 400% unseres ursprünglichen Ziels).
Ende 2016 wurden wir zum Startup des Jahres in Österreich gewählt und haben den DBT Award und den HR Award gewonnen. 2017 wurden wir außerdem im Rahmen der Central European Startup Awards als Newcomer des Jahres gewählt.
Im Juni 2017 haben wir eine Finanzierungsrunde in Höhe von 1 Million Eurovon Speedinvest und Business Angels abgeschlossen.
Wir produzieren ZEI° in Deutschland in Serienproduktion und haben mittlerweile über 6.000 zufriedene Kunden in 80 Ländern.
Wir sind ein junges Startup, das davon überzeugt ist, dass wir heutzutage viel zu viel Zeit verschwenden und dass uns die Technik dabei helfen kann, dies zu ändern. Unser Ziel bei Timeular ist es, Lösungen zu schaffen, die uns helfen, unsere Zeit aufzuwerten.
Unser Firmensitz ist in Graz. Wir arbeiten allerdings als Remote Team, d.h. jede/r MitarbeiterIn kann von dort arbeiten, von wo er oder sie gerne arbeiten möchte.